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現在,很多集團公司采用鏈鎖的模式來進行運作,特別是很多糕點門面、房地產、超市等,連鎖店的資產過于分散,在進行固定資產管理的時候,比較復雜。一般來說,連鎖店的固定資產可以分為電器,如冷柜、空調、收銀機等,還有家具類型的,如座椅板凳、貨架等。有時候,連鎖門面在新開門店或關店的時候,涉及固定資產的調用、出售的問題,管理起來非常繁復。
如何選擇連鎖店固定資產管理系統?傳統的連鎖門固定資產管理方法有哪些問題?
1、賬實不符:這個問題,在很多公司的固定資產管理工作中,都可能遇到。傳統的固定資產管理中,實際使用與財務核算脫節,造成賬實不符。
2、盤點困難:由于很多鏈鎖門店的盤點制度不健全屬,在盤點的時候,非常困難,費時、費力,還容易出差錯。
3、保養和修理不及時:很多企業不重視對專設備的保養和及時修理,無形中縮短了設備的使用壽命。
4、固定資產賬簿記錄混亂:有的單位對固定資產實行粗放管理,一般只在財務部門建立固定資產明細賬,沒有建立相應的臺賬。
5、責任人不清:內部監督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產的相關內部控制制度的執行情況進行監督和檢查。
6、授權審批制度不明確:授權批準控制要求對所有資產的接觸、處理均經過適當授權。一些單位沒有制定這一程序,不能有效的防止固定資產管理過程中的錯誤、舞弊與違法行為。
如何選擇連鎖店固定資產管理系統?現在很多企業選擇RFID固定資產管理系統,優勢有:
1、賬實清晰:不管是在固定資產申購、調撥、借用、歸還,都可以在RFID系統中進行及時操作,更新數據庫,做到操作理有據,賬目清晰明了。
2、盤點省時省力:在固定資產上粘貼或固定RFID標簽,在盤點的時候,使用RFID盤點機,批量采集,無需一對一掃碼,在幾米范圍內的固定資產,可瞬間讀取。
3、預警提醒功能:在RFID固定資產管理系統里,可以設置定檢、報修和報廢提醒,再也不怕忙中出錯,忘了操作。
4、賬目清楚:通過excel表格,對于賬目情況,一目了然。
5、落實責任人:每一個固定資產,都有對應的責任人、使用者,對于借用的資產,也可以在系統里查出來借用信息,包括借用人、時間等信息。
6、可以分級授權:在RFID固定資產管理系統里,可以設置權限,管理職責清楚。
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